Главный специалист-эксперт (делопроизводитель)

Обязанности

• Организация работы канцелярии в соответствии с установленным порядком, регламентом работы Управления, Инструкцией по делопроизводству. Осуществление регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие отделы Управления документов текущего делопроизводства. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению и отправку исходящей корреспонденции. Ведение реестра отправки исходящей почтовой корреспонденции. Осуществление работы по подготовке документов и материалов, необходимых для работы начальника Управления, составление писем, запросов и других документов по поручению начальника Управления, осуществление размножения служебных документов, отчета о работе Организация и проведение телефонных переговоров начальника Управления, ведение записей в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение работы в системе электронного документооборота (своевременная распечатка и размещение документов), проведение контроля в области работы с документами от физических и юридических лиц. Своевременное составление отчётов о контрольных мероприятиях за сроками исполнения документов от физических и юридических лиц.

Требования

• Среднее профессиональное образование Владения компьютерной и другой организационной техникой Работа с документами Общая грамотность