Главный специалист-эксперт сектора делопроизводства

Обязанности

• Исходя из задач и функций, определенных Положением о секторе делопрозводства управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа

Требования

• - обеспечивать возможность получения гражданами полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления в пределах своей компетенции; - прием и первичная обработка входящих документов; - подготавливать документы для рассмотрения руководителем; - регистрировать входящие документы; - организовать и доводить документы исполнителям; - вести базу данных документов организации; - обрабатывать и отправлять исходящие документы; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контролировать исполнение документов в организации; - подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - организовать прием граждан главой и заместителями главы администрации Чебоксарского муниципального округа; - осуществлять регистрацию постановлений, распоряжений администрации Чебоксарского муниципального округа и т.д.

Квалификация

• Высшее образование