Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществляет работу в системе электронного документооборота (ЕСЭД) Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в нестандартных ситуациях.
• Знание и умение работы в системе электронного документооборота(ЕСЭД).

Квалификация

• На должность секретаря назначается лицо с высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование