Оформление учётных документов для приёма предметов на временное хранение .
Например, оформление актов приёма предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника, оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи.
Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений.
Первичная регистрация музейных предметов, внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда и фонда сырьевых материалов.
Оформление учётных документов для приёма предметов на ответственное хранение .
Например, оформление актов приёма предметов на ответственное хранение, фиксация основных внешних признаков предмета и состояния его сохранности.
Подготовка, учёт и хранение учётных документов .
Например, нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг. Приём предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни).
Например, оформление документов для приёма государственных наград и документов к ним на постоянное хранение.
Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов .
Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов, установление соответствия фактического наличия предметов с данными учётных документов.
Руководство структурным подразделением учёта музейных предметов .
Систематизация учётных документов, участие в формировании и ведении номенклатуры дел по учёту музейных предметов, участие в оформлении статистических форм отчётности.
Требования
Для должности специалиста по учёту музейных предметов требуется среднее профессиональное образование