Документовед

Обязанности

• - подготовка академических справок, архивных справок, справок по месту требования на русском и английском языках; - работа с входящей и исходящей документацией; - работа в системе 1С Управление вузом и Документооборот, с электронной почтой и сообщениями в Microsoft Teams; - подготовка студенческих билетов, зачетных книжек, личных/учетных карточек; - подготовка пакета документов на отчисление; - помощь иностранным гражданам в частных вопросах (бюро переводов, нотариусы, признание и легализация документов, магазины, страховое обеспечение, законность действий и т.д.); - подготовка и сдача личных дел выпускников и студентов переведенных к контингент российских обучающихся в студенческий отдел кадров; - подготовка и сдача личных дел отчисленных (но не окончивших университет) в архив; - взаимодействие с различными подразделениями БГМУ касательно работы с иностранными обучающимися.

Требования

• - ответственность; -стрессоустойчивость; -легкообучаемость; -аккуратность; -знание ПК (на уровне пользователя) -внимательность; -знание Английского языка В1; -коммуникабельность; -умение работать в команде.

Квалификация

• средний уровень