Секретарь руководителя (делопроизводитель

Обязанности

• Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.
• Соответственно с резолюцией директора предприятия передает на исполнение документы, создает банк данных.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Отправляет по адресатам исполненную документацию, в том числе почтовой связью.
• Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранит и систематизирует документы текущего архива.
• Организует быстрый и удобный поиск документов.
• Снабжает сохранность служебной документации.
• Подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив.
• Исполняет особые служебные поручения директора.

Требования

• наличие опыта, коммуникабельность, дисциплинированность,

Квалификация

• высшее образование