Специалист по закупкам

Обязанности

• 1.
• Организация своевременного, планомерного обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими ресурсами - материалами, комплектующими, оборудованием и т.п.
• (здесь и далее - МТР), в строгом соответствии с номенклатурой.
• 2.
• Подготовка закупочной документации на поставку МТР для проведения закупочных процедур по централизованным и децентрализованным закупкам Общества.
• 3.
• Проведение процедур мелких (стоимостью лота менее 5000 тыс.
• руб.) закупок МТР в Обществе.
• 4.
• Обеспечение своевременного использования финансовых средств согласно утвержденному бюджету Общества и в строгом соответствии со статьями расходов.
• 5.
• Контроль соблюдения оптимальных размеров запасов МТР, их оборачиваемости, снижения затрат, связанных с приобретением, доставкой, хранением и расходованием МТР службами Общества.
• 6.
• Формирование в системе SAP RNP номенклатурных планов поставок (НПП) МТР Общества, сводных лотов, аналитических справок, спецификаций, входящих счетов- фактур и других необходимых документов на основании первичных и сводных заявок служб Общества.
• 7.
• Формирование в системе SAP E41 календарных графиков, ПАСов и документов СКЛФО, необходимых для своевременной оплаты МТР.
• 8.
• Проверка обоснованности первичных заявок служб Общества на материально-техническое снабжение.
• 9.
• Проведение проверок поступающих счетов на их соответствие договорным условиям и установленным ценам.
• 10.
• Корректировка с согласия руководства Общества сроков поставок МТР, согласование с техническими службами Общества замену одних материалов другими.
• 11.
• Подготовка материалов для обоснованных претензий в адрес поставщика и, при необходимости, участие в разборе арбитражных дел (с разрешения руководства).
• 12.
• Анализ данных о фактическом расходе МТР в Обществе, контроль организации хранения и отпуска МТР со складов Общества.
• 13.
• Участие в ревизиях и инвентаризациях материальных ценностей, находящихся на балансе Общества.
• 14.
• Изыскание материальных резервов для нужд Общества, выявление излишних и неликвидных материалов, сверхнормативных запасов, принятие мер к их реализации в установленном порядке.
• 15.
• Осуществление деятельности в Системе Менеджмента Качества, Системе управления труда и промышленной безопасностью, системе экологического менеджмента в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9000, OH SAS 18001, ISO 14001 в пределах функциональных обязанностей.

Требования

• 1.
• Организация своевременного, планомерного обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими ресурсами - материалами, комплектующими, оборудованием и т.п.
• (здесь и далее - МТР), в строгом соответствии с номенклатурой.
• 2.
• Подготовка закупочной документации на поставку МТР для проведения закупочных процедур по централизованным и децентрализованным закупкам Общества.
• 3.
• Проведение процедур мелких (стоимостью лота менее 5000 тыс.
• руб.) закупок МТР в Обществе.
• 4.
• Обеспечение своевременного использования финансовых средств согласно утвержденному бюджету Общества и в строгом соответствии со статьями расходов.
• 5.
• Контроль соблюдения оптимальных размеров запасов МТР, их оборачиваемости, снижения затрат, связанных с приобретением, доставкой, хранением и расходованием МТР службами Общества.
• 6.
• Формирование в системе SAP RNP номенклатурных планов поставок (НПП) МТР Общества, сводных лотов, аналитических справок, спецификаций, входящих счетов- фактур и других необходимых документов на основании первичных и сводных заявок служб Общества.
• 7.
• Формирование в системе SAP E41 календарных графиков, ПАСов и документов СКЛФО, необходимых для своевременной оплаты МТР.
• 8.
• Проверка обоснованности первичных заявок служб Общества на материально-техническое снабжение.
• 9.
• Проведение проверок поступающих счетов на их соответствие договорным условиям и установленным ценам.
• 10.
• Корректировка с согласия руководства Общества сроков поставок МТР, согласование с техническими службами Общества замену одних материалов другими.
• 11.
• Подготовка материалов для обоснованных претензий в адрес поставщика и, при необходимости, участие в разборе арбитражных дел (с разрешения руководства).
• 12.
• Анализ данных о фактическом расходе МТР в Обществе, контроль организации хранения и отпуска МТР со складов Общества.
• 13.
• Участие в ревизиях и инвентаризациях материальных ценностей, находящихся на балансе Общества.
• 14.
• Изыскание материальных резервов для нужд Общества, выявление излишних и неликвидных материалов, сверхнормативных запасов, принятие мер к их реализации в установленном порядке.
• 15.
• Осуществление деятельности в Системе Менеджмента Качества, Системе управления труда и промышленной безопасностью, системе экологического менеджмента в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9000, OH SAS 18001, ISO 14001 в пределах функциональных обязанностей.

Квалификация

• высшее образование