Специалист по кадрам

Обязанности

• 3.1.1.
• Выполнение работы по обеспечению Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• 3.1.2.
• Принятие участия в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• 3.1.3.
• Проведение изучения и анализа должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей.
• 3.1.4.
• Осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принятие участия в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
• 3.1.5.
• Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• 3.1.6.
• Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
• 3.1.7.
• Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
• 3.1.8.
• Участие в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.
• 3.1.9.
• Обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, своевременного оформления и ведения личных дел работников, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформлений пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам 3.1.10.
• Ведение и своевременное составление установленной отчетной документации.

Требования

• навыки работы в условиях сжатых временных рамок; навыки по планированию деятельности; навыки по ведению деловых переговоров; профессиональные знания в области методических материалов по управлению персоналом; трудового законодательства; структуры и штата Учреждения, специализации и перспективы развития; порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источников обеспечения Учреждения кадрами; методов анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядка составления отчетности по кадрам; основ психологии и социологии труда; основ экономики, организации труда и управления; средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правил и норм охраны труда; профессиональные знания общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; навыки работы в операционной системе; навыки подготовки презентаций; навыки использования графических объектов в электронных документах; навыки работы с базами данных.

Квалификация

• специалист по кадрам