Специалист 1 разряда группы делопроизводства и режима

Обязанности

• приём, учёт и регистрация входящих документов и письменных обращений граждан, учёт внутренних документов; передача документов и писем граждан на рассмотрение начальнику, а после получения указаний непосредственно исполнителю; учёт исходящих документов, отправка их адресатам; подготовка и ведение номенклатуры дел; ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности; выдача приказов, документов и дел, контроль за их возвратом; организация и участие в сверке наличия документов с ограниченными грифами совершенно секретно, Секретно и пометкой для служебного пользования; проведение экспертизы научной и практической ценности документов; своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекающими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности; организация изучения с личным составом нормативных правовых актов, информационных и методических документов по проблемам, относящимся к организации делопроизводства и работы с обращениями граждан; консультирование, проведение практических занятий по вопросам работы с документами и обращениями граждан.
• Полный перечень должностных обязанностей может варьироваться в зависимости от конкретного учреждения.

Требования

• Основ работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства.

Квалификация

• Служащий