Инспектор

Обязанности

• Инспектор канцелярии обязан знать: - Схемы документооборота - Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• - Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации - Типовые сроки исполнения документов - Принципы работы со сроковой картотекой.
• - Виды документов, их назначение - Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• - Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
• - Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации - Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления - Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
• - Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.
• - Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
• - Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
• - Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• - Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
• - Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения.
• - Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
• - Правила передачи дел в архив организации.
• - - Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
• - Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
• - Системы электронного документооборота.
• - Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• - Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• - Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• -Требования охраны труда.

Требования

• - Ограничении по возрасту для приема на работу нет; - Образование - среднее профессиональное, высшее; - Отсутствие судимости; - Ответственность; - Пунктуальность; - Умение работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• не требуется