Помощник по административной работе
60 000 – 85 000 ₽ в месяц.
Опыт работы: до 1 года
Образование: Высшее
Калуга, Тульское шоссе, дом 18
ООО Акр Автомобильные Запчасти
Обязанности
- Ведение полного цикла административного сопровождения заказов по автозапчастям для российского рынка: взаимодействие с клиентами, отделом продаж и производством; проверка деталей заказов, сроков поставки и соответствия нормативным документам; отслеживание статуса заказов и своевременное информирование о возникновении отклонений.
- Работа с документацией: обработка и систематизация корреспонденции на русском языке, таможенных деклараций, сертификатов и разрешительной документации на продукцию; формирование архива для обеспечения соответствия跨境合规 (трансграничным нормативным требованиям) и успешного прохождения таможенного оформления.
- Подготовка аналитических материалов: содействие в сборе статистики продаж, ведении складского учета (остатков) и отслеживании поступлений платежей; составление ежемесячных отчетов для последующего анализа эффективности работы подразделения.
- Координация логистики и таможенного оформления: взаимодействие с第三方 (внешними подрядчиками) транспортными компаниями и таможенными брокерами; контроль отгрузки товара и процесса таможенной очистки; оперативное решение административных вопросов, возникающих на этапе доставки.
- Административная поддержка и представительские функции: прием и обслуживание посетителей, ответы на входящие звонки по бизнес-вопросам; обеспечение повседневной деятельности офиса; помощь команде в организации выставок и встреч с клиентами; неукоснительное соблюдение делового этикета, корпоративных стандартов и локальных требований законодательства.
Требования
- Понимание основ таможенного оформления импорта/экспорта: коды ТН ВЭД, декларирование, сертификация/декларирование соответствия.
- Умение вести переписку и документооборот на русском языке (деловой стиль, грамотность).
- Навыки работы с логистикой: подбор перевозчиков, отслеживание грузов, взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами.
- Уверенное владение MS Office (Excel сводные таблицы, функции; Word, Outlook) и навыками работы с учётными системами (1С:Управление торговлей, SAP, CRM или аналоги).
- Опыт ведения реестров заказов, складского учёта, подготовки отчётности (ежемесячные дашборды).
Квалификация
- Опыт работы
вакансия с trudvsem.ru
Вакансия размещена 14 мая 2026 г.
Похожие вакансии
Специалист по социальной работе
35 000 – 35 000 ₽ (в месяц)
Без опыта
ГБУ Калужской Области Центр Постинтернатного Сопровождения Расправь Крылья!Калуга, Кубяка улица, Д. 26
Специалист по социальной работе
33 079 – 38 137 ₽ (в месяц)
Опыт до 1 года
ГБУ Калужской Области Центр Содействия Семейному Воспитанию Имени Попова В.т.Калуга, Кубяка улица, ДОМ 20
Специалист по договорной работе
65 000 – 75 000 ₽ (в месяц)
Опыт 1-3 года
Федеральное Бюджетное Учреждение Государственный Региональный Центр Стандартизации, Метрологии и Испытаний в Тульской, Орловской, Рязанской, Калужской, Смоленской и Брянской ОбластяхКалуга, Тульская улица, дом Д. 16А
специалист по работе с заявителями
45 000 – 60 000 ₽ (в месяц)
Опыт до 1 года
ГБУ Калужской Области Многофункциональный Центр Предоставления Государственных и Муниципальных Услуг Калужской ОбластиКалуга, Хрустальная улица, 34а
Специалист по социальной работе
35 000 – 40 000 ₽ (в месяц)
Без опыта
ГБУ Калужской Области Калужский Комплексный Центр Социального Обслуживания Населения ЗаботаКалуга, Московская улица, 217;корпус: -;офис/квартира: -