Специалист

Обязанности

• 1.
• Участвовать в деятельности института, обеспечивая решение возложенных на факультет задач.
• 2.
• Вести текущее делопроизводство и архив в институте педиатрии и репродуктивного здоровья.
• 3.
• Иметь постоянный контакт с учебно-методическим управлением.
• 4.
• Следить за порядком в помещениях института, контролировать соблюдение мер противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологические требования.
• 5.
• Содержать в порядке всю документацию, уметь оперативно находить в архиве института необходимые документы.
• 6.
• Знать местонахождении сотрудников института в рабочее время.
• 7.
• Вести правильное оформление исходящей корреспонденции всех деловых бумаг в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
• 8.
• Обеспечивать своевременную передачу сотрудникам института приказов и распоряжений ректората, института.
• 9.
• Организовывать своевременную подготовку материалов для заседания Ученого совета института.
• 10.
• Контролировать выполнение решений, принимаемых на Ученых советах института, университета, других вышестоящих органов, касающихся деятельности института.
• 11.
• Вести электронный документооборот и т.д.

Требования

• Высокий уровень обучаемости, знание программы 1С, Word.
• Excel.
• Дисциплинированность, ответственность.

Квалификация

• Делопроизводитель