Делопроизводитель

Обязанности

• Вести прием граждан, юридических лиц и (или) их законных представителей по вопросам деятельности органов гостехнадзора.
• Оказывать консультационную помощь владельцам самоходных машин и других видов техники, аттракционов по вопросам, входящих в компетенцию гостехнадзора.
• Проводить в соответствии с требованиями законодательства подготовку необходимой документации по регистрации самоходных машин и других видов техники, аттракционов, выдаче удостоверений тракториста машиниста (тракториста), документов о прохождении технического осмотра, осуществлять подготовку писем по исполнению запросов правоохранительных органов, исполнительных органов государственной власти, судов, конкурсных, арбитражных управляющих, а также готовить межведомственные запросы для рассмотрения и подписания главным государственным инженером-инспектором по Удомельскому городскому округу, Бологовскому району и ЗАТО Озерный Тверской области по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники.
• Принимать участие в составлении графиков проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, производить уведомление владельцев о месте и времени проведения технического осмотра.
• Готовить отчетные материалы по проведению технического осмотра, контрольных (надзорных), профилактических мероприятий, информацию по выполнению доведенного плана работы и другие отчетные документы.
• Обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам, проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов.
• Вести в установленном порядке делопроизводство, нормативно-техническую документацию.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Требования

• Высшее образование, знание компьютера

Квалификация

• Делопроизводитель