Делопроизводитель

Обязанности

• Некоторые трудовые функции, входящие в стандарт: Организация работы с документами (код B/01.5). Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация обработки дел для последующего хранения (код B/03.5). Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление обложки дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации. Обеспечение руководителя информацией (код C/13.6). Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации, предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.

Требования

• Некоторые трудовые функции, входящие в стандарт: Организация работы с документами (код B/01.5). Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация обработки дел для последующего хранения (код B/03.5). Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление обложки дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации. Обеспечение руководителя информацией (код C/13.6). Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации, предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.