Помощник руководителя

Обязанности

• 1.
• Обеспечивает деятельность главы администрации 2.
• Ведет рабочий календарь главы администрации, контролирует наполняемость по блокам, готовит отчет и анализ ведения рабочих календарей заместителями главы администрации и главами сельских поселений (за неделю, месяц, квартал, год).
• 3.
• Организует личный прием граждан главой администрации: ведет журнал регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения.
• 4.
• Составляет квартальный и годовой отчет по устному приему граждан в разрезе сельских поселений и по поступившим вопросам; анализ и динамику обращений.
• 5.
• Организует работу по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального района, вышестоящих организаций.
• 6.
• Отправляет телефонограммы, приглашает на совещание руководителей города и района.
• 7.
• Проводит телефонные переговоры.
• 8.
• Оценивает документы по степени важности, при необходимости передает документы главе администрации незамедлительно.
• 9.
• Осуществлять иные функции в рамках поставленных перед отделом задач по распоряжению начальника отдела.

Требования

• исполнительность, ответственность;грамотность, аккуратность;стрессоустойчивость, инициативность;обучаемость, трудолюбие;позитивность, дипломатичность;коммуникабельность.

Квалификация

• Бакалавр