Специалист

Обязанности

• Должностные обязанности: - Готовит предложения по составлению квартальных и еженедельных планов работы администрации муниципального района, участвует в разработке и реализации проводимых организационно-технических мероприятий; - Участвует в подготовке заседаний Совета народных депутатов муниципального района, обеспечивает организационно-технические мероприятия при их проведении; - Подготавливает предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю); - Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы; - Подготавливает и сдает в муниципальный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Осуществляет контроль за своевременной отправкой информаций в контрольное управление правительства Воронежской области; - Участвует в деятельности различных комиссий по распоряжению главы администрации муниципального района; - Осуществляет еженедельный предупредительный контроль сроков рассмотрения обращений граждан подготовка информации об окончании сроков рассмотрения обращений на текущий и/или следующей неделе по отделам и направление этой информации в адрес руководителей (начальников) отделов и должностного лица, ответственного за организацию рассмотрения обращений граждан; - Обеспечивает полноту, объективность и всесторонность при рассмотрении обращения.

Требования

• наличие высшего образования; - знание законодательства по профилю деятельности, программных документов, определяющих развитие муниципального образования, личностных и деловых качеств муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности ведущей, старшей и младшей групп в органе местного самоуправления, основ информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления; - знание порядка работы со служебной электронной почтой, а также правил использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);