секретарь - администратор

Обязанности

• - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• -В соответствии с резолюцией передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• -Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• - Выполняет другие поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству РФ.

Требования

• -Обеспечение деятельности руководителя.
• - Выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений.
• -Владение ПК -коммуникабельность, дисциплинированность.

Квалификация

• среднее профессиональное образование