Делопроизводитель

Обязанности

• - осуществление методического руководства делопроизводством и архивным делом в Учреждении; - разработка номенклатуры дел Учреждения; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства; - осуществление приема и первичной обработки входящих документов; - осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Учреждения; - в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передача документов на исполнение, оформление, в том числе в электронном виде, регистрационных карточек; - осуществление контроля за исполнением поручений в Учреждении; - осуществление обработки и отправки исходящих документов; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Учреждения; - осуществление работы по ведению архива у Работодателя; - работа в специализированных программах: - база Дело регистрация и хранение документов, формирование отчетов; АСП различных модификаций документооборот и справочная информация; - принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений Учреждения документов, законченных делопроизводством; - проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив; - в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - проведение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами; - осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
• - исполнение иных поручений директора Учреждения в рамках осуществления трудовой функции по занимаемой должности;

Требования

• среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих без п