офис-менеджер

Обязанности

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе).
• Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).
• Подготовка и оформление документов (писем, приказов, распоряжений, договоров и т.д.).
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Организация и контроль работы курьерской службы.
• Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, поставщики услуг).
• Ведение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок.
• Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация поездок).

Требования

• Среднее специальное/ Высшее образование Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности Опыт работы в Word, Excel, PowerPoint Организованность и внимательность Коммуникабельность и навыки межличностного общения Ответственность и исполнительность Адаптивность и стрессоустойчивость

Квалификация

• высшее