Ведущий специалист 2 разряда

Обязанности

• 1. Вести делопроизводство, осуществлять контроль исполнения документов, поступивших в Управление. 2. Формировать заявки на предоставление служебного автомобиля и сувенирной продукции. 3. Формировать заявки на канцелярскую продукцию с целью обеспечения работы управления протокола Правительства Ивановской области. 4. Формировать заявки на ремонт техники управления протокола Правительства Ивановской области. 5. Осуществлять подготовку проектов писем, направляемых начальником Управления. 6. Организовывать по поручению начальника Управления временное хранение документов, поступивших в Управление на бумажном носителе, своевременную передачу их на архивное хранение в контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области. 7. Выполнять подготовку списков дней рождений руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области и руководителей федеральных органов государственной власти Российской Федерации. 8. Осуществлять подготовку телефонно-справочного материала для обеспечения деятельности Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области по мере изменения кадрового состава. 9. Вести на внутреннем сайте Правительства Ивановской области раздел «Мероприятия». 10. Ежеквартально осуществлять подготовку перечня мероприятий, проводимых в Ивановской области, с возможным участием полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. 11. Формировать проект плана мероприятий с возможным участием Губернатора Ивановской области на неделю и квартал. 12. Формировать график итоговых коллегий по подведению итогов работы за прошедший год исполнительных органов государственной власти Ивановской области и федеральных органов государственной власти Ивановской области. 13. Осуществлять подготовку заседаний Правительства Ивановской области.