специалист 1 категории

Обязанности

• 1.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• 2.
• Организации работы с посетителями.
• 3.
• Организация работы с документами.
• 4.
• Организация текущего хранения документов 5.
• Организация обработки дел для последующего хранения 6.
• Составление и оформление управленческой документации 7.
• Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами 8.
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий 9.
• Организация постоянного хранения архивных дел (документов) 10.
• Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АСДОУ) 11.
• Оформление и ведение журналов регистрации 12.
• Предоставление отчетности на сайте Работа России .

Требования

• 1.
• Должен знать: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации приема посетителей; правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола; правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений; правила защиты конфиденциальной информации; порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке директора Филиала; принципы, способы информирования сотрудников; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; правила подготовки и передачи дел в архив; работу на платформе для построения корпоративной системы электронного документооборота (LanDocs); работу на сайте Работа России; государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; требования пожарной безопасности, производственной санитарии; состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней; справочно-правововую систему КонсультантПлюс .
• 1.
• Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну 2.
• Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования 3.
• Справка о том, является или не является лицо состоящим на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркоман

Квалификация

• высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление», «Юриспруденция» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения.