главный специалист

Обязанности

• участвовует в составлении муниципальных программ, мероприятий развития культуры округа, перспективных, текущих планов работ отдела, плановых заданий для учреждений культуры; - осуществляет плановые выезды в учреждения культуры с целью изучения состояния работы, ведения документации и оказания им методической помощи; - ведет делопроизводство отдела культуры; - участвовует в решении вопросов подбора и расстановки кадров, повышения их квалификации; - осуществляет контроль за ведением трудовых книжек, личных дел в подведомственных отделу учреждениях культуры; - доводит до сведения руководителей учреждений культуры инструкции, приказы, нормативные документы и другие материалы вышестоящих органов отдела культуры; - обеспечивает подготовку нормативных и правовых документов по вопросам культурной деятельности округа; - принимает участие в разработке и реализации муниципальных программ социокультурного развития муниципального образования, в реализации программ субъекта федерации и федеральных целевых программ; - осуществляет контроль за подготовкой к аттестации и её проведением в учреждениях культуры округа; - осуществляет подготовку отчётов о деятельности учреждений культуры округа; - организовывает сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы культуры округа, обеспечивает представление указанных данных уполномоченным органам в порядке определённом законодательством РФ, обобщает и анализирует собранные статистические данные;

Требования

• умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - знать состав управленческих документов, общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации. - знать основы нормы этики и делового общения; - иметь базовые основы информатики и знать особенности работы с ними; - знать основы делопроизводства