Администратор офиса

Обязанности

• Принимает и распределяет входящие звонки.
• Контролирует качество предоставляемых документов на рассмотрение.
• Ведет календарь встреч, совещаний учредителей и руководства, а также осуществляет рассылку/напоминания о планируемых совещаниях и возможных их переносах.
• Контролирует подготовку необходимых материалов к встречам, совещаниям и переговорам руководства.
• Осуществляет Тrаvеl-поддержку сотрудников Общества, покупает и бронирует авиа/жд билеты, а также заказывает и бронирует гостиницы и отели.
• Обеспечивает приготовление и подачу чая, кофе или напитков учредителям, руководству и посетителям VIР-зоны.
• Формирует ежемесячный график дежурств сотрудников Управления делами, работающих с учредителями и руководством.
• Выполняет курьерские обязанности, в случае срочной необходимости.

Требования

• Кандидат должен знать: принципы организации делопроизводства; методы оформления и обработки документов; требования к оформлению документов; правила ведения телефонных переговоров; этику делового общения.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.