Офис-менеджер

Обязанности

• Задачи: ведение бумажного и электронного документооборота (создание, обработка, регистрация, подписание, движение, архивирование проектной документации, хранение документации); организация закупок канцтоваров, мебели, техники, воды и прочего по заявкам сотрудников компании (сбор потребности, оформление заявки в службу закупок, контроль доставки/установки ТМЦ); организация рабочих мест для новых сотрудников, организация переездов сотрудников (заявки на грузчиков, перемещение и сборку мебели, организация закупки ТМЦ); организация обслуживания помещений/мелкого бытового ремонта (подача и контроль исполнения заявок Службой эксплуатации); осуществление коммуникаций между подразделениями.

Требования

• законченное высшее/средне-специальное образование; желателен опыт в сфере административно-хозяйственной деятельности от 1 года; навыки работы с документацией, навыки ведения деловой переписки; уверенный пользователь ПК, навыки в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота и CRM-системах, 1С; личные качества, которые важны: ответственность, энергичность, умение расставлять приоритеты, навыки самоорганизации, развитые коммуникативные навыки, умение находить подходы к людям, доброжелательность и клиентоориентированность.