Делопроизводитель

Обязанности

• Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
• После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
• Ведет внутреннюю базу документов компании.
• Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
• Обеспечивает ведение текущей документации компании.
• Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
• Контролирует доведение документов до их адресатов.
• Дает справки по документам компании.
• Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
• Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
• Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
• Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

• ицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями: актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры компании; действующих системы электронного оборота документов в компании; ведения базы данных документов компании; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.

Квалификация

• соответствие занимаемой должности