Специалист поддержки продаж

Обязанности

• Контролировать наличие и актуальность договоров у клиентов.
• Поддерживать в актуальном состоянии клиентскую базу.
• Знать ассортимент организации и цены на товар.
• Оказывать клиентам консультационную поддержку по первичной документации.
• Обеспечивать корректность заполнения и сохранность оформляемой документации, сопровождающей сделку купли-продажи.
• Обеспечивать надлежащим образом оформленными сертификатами и справками к ГТД, а так же перечнем сертификатов водителей - экспедиторов, выезжающих на маршруты.
• Обеспечивать оперативный учет товара по всем складам и в аналитической базе данных.
• Предоставлять установленные формы отчетов по продажам, учету товара и взаиморасчетам.
• Сбор, подшивка, архивирование первичной документации.
• Участвовать в проведении процедур по осуществлению режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
• Участвовать в разработке и внедрении мероприятий усовершенствующих работу специалиста на основе применения современных средств вычислительной техники.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Обеспечивать своевременный учет первичной документации.
• Строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка, поддерживать дисциплину труда.
• Своевременно предупреждать непосредственного руководителя о невозможности выхода на работу.
• Неукоснительно выполнять локальные правила, инструкции, установленные в организации.
• Поддерживать имидж Организации при выполнении должностных обязанностей, через качественное обслуживание клиентов, профессиональный подход к работе.

Требования

• Ваша ИПРА не должна содержать запрета на выполнение работы по данной должности.
• Высшее образование, умение работать с DSD, дистрибуторами, розничными сетями, оптовиками.
• Знание товарно-сопроводительных документов и навык их подготовки.
• Умение анализировать информацию, формировать отчеты.
• Наличие специальных навыков: прямые продажи, мерчендайзинг. Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах 1С, SAP.
• Знание правил архивирования первичной документации.
• Навыки делового общения и коммуникации.

Квалификация

• Специалист