Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения; 2.
• принимать поступающую на рассмотрение в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; 4.
• принимать документы и личные заявления на подпись директора; 5.
• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделам) и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; 6.
• организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и по средствам электронной почты; 7.
• по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; 8.
• печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы; 9.
• организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрению просьб и предложений работников; 10.
• копировать документы на персональном ксероксе и сканировать на скане; 11.
• отправлять исполненную документацию по адресатам;

Требования

• умение работать в программах: - вести СЭД (электронный документо оборот sed.kostroma.gov.ru..
• CompanyMedia7) - уверенный пользователь КОНСУЛЬТАНТПЛЮС; - вести ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ОГБУ "НАСЛЕДИЕ".

Квалификация

• Выполнение заданий под руководством.