Секретарь-машинистка

Обязанности

• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
• Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте, повестке дня, регистрировать их, вести и оформлять протоколы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
• Печатать по указанию руководителя различные материалы.
• Вести делопроизводство

Требования

• Уверенный пользователь ПК, инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, инициативность, ответственность, умение работать в команде

Квалификация

• Секретарь-машинистка