Секретарь

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя .
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Свободно 0,5 ставки.

Требования

• Знания: основы делопроизводства и документооборота, нормы делового общения и корпоративной этики, основы планирования и организации рабочего времени.
• Навыки: уверенно пользоваться компьютерными и корпоративными программами (Excel, Word, PowerPoint и т.
• д.); составлять и редактировать документы (договоры, отчёты); обрабатывать и сортировать входящую и исходящую корреспонденцию; работать с офисной техникой (принтер, сканер и т.
• д.); организовывать рабочие процессы и встречать гостей; грамотно говорить на русском языке, а в некоторых компаниях на иностранном языке.

Квалификация

• Квалифицированные