Руководитель направления группы организации обеспечения деятельности

Обязанности

• Осуществление общей координационной и организационно-распорядительной деятельности по Проекту.
• Формирование и верификация полученных от функциональных подразделений извлеченных уроков по Проекту.
• Подготовка оперативной информации и отчетности о ходе выполнения работ по вопросам, относящимся к направлению деятельности Группы и передача указанной информации вышестоящему руководству.
• Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний: планирование совещаний и согласование повестки; подготовка материалов для совещаний; протоколирование совещаний; контроль сроков и результатов исполнения поручений; выявление проблем и рисков, вынос проблемных вопросов на обсуждение; налаживание коммуникации между членами проектной команды.
• Администрирование архива входящей и исходящей корреспонденции по Проекту.
• Подготовка презентаций по Проекту.
• Контроль согласования Агентством по атомной энергии Боливии ABEN (Заказчиком) пусконаладочной и эксплуатационной документации.
• Организация процесса управления изменениями в части ведения реестра изменений.

Требования

• Образование Высшее образование (техническое/экономическое/международные отношения).
• Опыт работы Не менее 5 лет по аналогичному профилю деятельности.
• Не менее 3 лет в области реализации российского или зарубежного проекта атомной отрасли.
• Опыт работы в области методологии проектного управления, аналитики бизнес-процессов.
• Знание: основ проектного менеджмента; порядка разработки аналитической отчетности; процесса формирования и согласования отчетности и подготовки верхнеуровневых писем и презентаций.
• Навыки: взаимодействия с иностранным заказчиком/подрядчиком; взаимодействия с иностранным заказчиком/подрядчиком; умение проводить переговоры; высокий уровень ответственности.

Квалификация

• Руководитель направления группы организации обеспечения деятельности