Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
• Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
• Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Требования

• Исполнительность, аккуратность, грамотность.

Квалификация

• Специалист