Секретарь

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и начальнику участка.
• Своевременно обрабатывает и доставляет корреспонденцию.
• Подготавливает документы и материалы для работы начальнику участка.
• Проводит работу по приему и регистрации поступившей корреспонденции в соответствии с резолюциями директора филиала, передает документы на исполнение.
• Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Следит за соблюдением сроков исполнения контрольной документации.
• Ведет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора филиала.
• Отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Качественно ведет делопроизводство и сдает в архив предприятия документы, законченные делопроизводством.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

Требования

• Иметь профессиональную подготовку, соответствующую характеру работы.
• Грамотность, вежливость, тактичность, дипломатичность

Квалификация

• средний