Старший специалист по учебно-методической работе

Обязанности

• Оформляет статистическую и аналитическую информацию (сводный статистический отчёт Филиала по формам ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, 1 (профтех); государственное задание; мониторинг системы образования, мониторинг достижения целевых показателей и др.).
• Осуществляет контроль движения контингента студентов Филиала СГПИ в г.Железноводске в учебно-отчетной документации.
• На основе предоставленных заявок от структурных подразделений заказывает бланки учебной документации (кафедральные журналы, индивидуальные журналы ППС, зачетки, студенческие билеты, индивидуальные планы ППС, учебные карточки, бланки отзывов, рецензий, календарных планов и т.п.).
• Готовит ответы на запросы различных служб и ведомств (Министерства образования, пенсионного фонда и др.) и на личные запросы от граждан.
• Актуализирует информацию о численности обучающихся, о количестве вакантных мест для приема и перевода обучающихся, о результатах перевода, отчислениях и восстановлениях на официальном сайте образовательной организации.
• Осуществляет проверку документов, необходимых для заполнения приложений к дипломам СПО, ВО.
• Участвует в мероприятиях по выполнению директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний и решений Совета Филиала, администрации Филиала по вопросам учебной и учебно-методической работы.
• Контролирует деятельность деканатов по подготовке экзаменационных ведомостей, зачетных книжек, личных дел студентов в период экзаменационной сессии.
• Контролирует соответствие структуры рабочих программ дисциплин, фондов оценочных средств требованиям ФГОС ВО и СПО, положениям, принятым в Филиале, рабочим учебным планам Филиала.
• Участвует в организации и проведении Федерального Интернет-экзамена в сфере профессионального образования, внутривузовского тестирования.
• Осуществляет сбор количественных и качественных данных тестовых проверок.
• Контролирует проведение текущей аттестации, подводит итоги и координирует работу кафедр и деканатов по сбору и обработке количественных данных внутрисеместровых аттестаций, промежуточной аттестации, экзаменационных сессий, итоговых государственных экзаменов.
• Осуществляет подготовку данных для информационно-аналитических отчетов.
• Готовит документацию по заполнению макетов приложений к дипломам СПО и ВО.
• Организует работу по ведению документации управления в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Умение работать в команде, быстро решать поставленные задачи.

Квалификация

• Специалист