специалист I категории

Обязанности

• Специалист I категории, осуществляя возложенные на него функции, исполняет следующие должностные обязанности: 1.
• Регистрирует документы: входящие - для ознакомления должностных лиц Финансового управления и его отделов; исходящие - для отправки адресатам.
• 2.
• Проводит работу по осуществлению воинского учета и бронирования работников Финансового управления.
• 3.
• Направляет документы ответственным исполнителям.
• 4.
• Осуществляет прием входящей корреспонденции (документации), в том числе в электронном виде (посредством системы электронного документооборота СЭД Дело и Mozilla Thunderbird ).
• Ведет работу по ее учету, регистрации.
• Знакомит с ее содержанием должностных лиц, определенных резолюцией начальника Финансового управления.
• Осуществляет оправку исходящей документации в электронном виде.
• 5.
• Внимательно выслушивает всех обратившихся в приемную или по телефону, в необходимых случаях дает рекомендации по разрешению вопросов в соответствующих отделах Финансового управления.
• 6 Организовывает и контролирует работу по приему, регистрации, учету обращений граждан, контролирует процесс регистрации обращений граждан, осуществляет контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан, организовывает контроль соблюдения сроков исполнения поручений по обращениям граждан, контролирует подготовку ответов заявителям, обратившимся в адрес Финансового управления.
• 7.
• Подготавливает проекты приказов о командировании работников Финансового управления.
• Ведет журнал регистрации приказов о командировании работников.
• 8.
• Подготавливает проекты приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления.
• Ведет журнал регистрации приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления.
• 9.
• Заполняет и ведет учет личных карточек сотрудников по форме Т-2.

Требования

• Специалист I категории должен иметь профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего места; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; работы с документами, текстами, информацией.

Квалификация

• На должность специалиста I категории назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы