Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• 1.Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживание учебно-производственной деятельности колледжа.
• 2.Осуществлять контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения 3.Организовывать приобретение оборудования, инвентаря, мебели, канцелярских принадлежностей для нужд учебного заведения.
• 4.Осуществлять создание условий для надлежащего хранения и сохранности имущества 5.Осуществлять контроль оформления расчетов за хозяйственные услуги.
• 6.Обеспечивать контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
• 7.Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности.
• 8.Контролировать исправное состояние освещения, систем отопления, вентиляции и др., создавать условия для эффективной работы сотрудников.
• 9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств для хозяйственных целей.
• 10.Координировать работу подчиненных служб и структурных подразделений.
• 11.Обеспечивать хозяйственную самостоятельность учебного заведения, своевременное заключение необходимых договоров.
• 12.Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения 13.Выполнять с соблюдением сроков приказов, распоряжений, поручений руководства в порядке установленной подчиненности.
• 14.Осуществлять прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования.
• 15.Оформлять техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации; 16.Контролировать сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования.
• 17.Осуществлять приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
• 18.
• Составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
• 19.
• Заполнять и вести всю необходимую документацию.
• 20.
• Своевременно и в полном объеме составлять и представлять всю необходимую отчетность по административно - хозяйственной деятельности колледжа, составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.

Требования

• Начальник административно-хозяйственного отдела является руководителем служб и подразделений, обеспечивающих хозяйственное обслуживание учебно-производственной деятельности.
• На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стажа работ на данной должности не менее трех лет.
• 2.2.Должен знать: законы РФ от образовании, нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания колледжа, порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформление расчетов за услуги, административное, трудовое и хозяйственное законодательство, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• Необязательно