делопроизводитель

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора Центра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора Центра.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Центра.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Центра на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров директора Центра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора Центра информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Центра, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место директора Центра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию директора Центра служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Копирует документы на персональном ксероксе.
• Выполняет устные и письменные распоряжения директора Центра, лиц исполняющих его обязанности.
• Принимает участие в субботниках и воскресниках по уборке территории Центра и города.

Требования

• Уверенный пользователь ПК

Квалификация

• 0