Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.
• Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию адресатам.
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
• Обеспечивать сохранность проходящей документации.
• Организовывать подготовку необходимых документов для руководства.
• Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
• Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
• 1 Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.
• Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.
• Систематически повышать профессиональную квалификацию.
• Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.

Требования

• владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Квалификация

• Квалифицированный