Специалист архива

Обязанности

• Обеспечивает составление сводной номенклатуры в целях правильного формирования дел, составляющих архивный фонд Общества.
• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям по порядку оформления документов, отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; хранения и использования документов, подготовке и передаче дел в архив Общества в целях систематизации документов внутри дела и контроля за сохранность документов.
• Принимает в архив Общества законченные делопроизводством документы и другую служебную документацию от структурных подразделений Общества в целях хранения и использования архивных документов.
• Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование принимаемых в архив документов, систематизирует и размещает дела в помещении архива в целях оперативного хранения.
• Обеспечивает учет, регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, а также подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения в информационно-справочных целях.

Требования

• Высшее профессиональное образование; Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision; Знание правил орфографии и пунктуации.

Квалификация

• высшее профессиональное образование