Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Обязанности

• Сопровождение повседневной деятельности генерального директора, обеспечение взаимосвязи между генеральным директором и другими руководителями и сотрудниками предприятия для эффективного управления персоналом.
• Ведение общеорганизационного документооборота.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
• Организация командировок руководителей и сотрудников Общества.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
• - Подготовка информационно-аналитических материалов.
• -Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
• -Осуществление контроля исполнения решений руководителя.
• - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителей.
• -Составление и оформление управленческой документации.
• - Организация работы с документами в приемной руководителя.
• - Создание, корректировка и контроль использования номенклатуры дел Общества.

Требования

• знание 1с документооборот офисный стиль знанием норм делопроизводства знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий знание правил составления и оформления документов знание правил защиты конфиденциальной служебной информации знание норм делового общения и этики

Квалификация

• делопроизводитель