Секретарь руководителя

Обязанности

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.) Принимает участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство, регистрация и прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции по электронной /факсимильной почте/Почте России/нарочно.
• Получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведет регистрацию и формирование приказов по основной деятельности.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
• Ведет необходимую отчетность.

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование