Помощник руководителя

Обязанности

• Регистрация документов в системе управления документацией.
• Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения.
• Организация проведения селекторных совещаний генерального директора.
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы.
• Ведение базы контактов ГД.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД.
• Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД.
• Работа по организации командировок ГД.
• Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных.
• Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства

Квалификация

• Специалист