специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Обязанности

• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация исполнения решений руководителя.
• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов нарегистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов организации.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущегоделопроизводства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Разработка номенклатуры дел организации.
• Проверка правильности оформления документов.
• и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их храненияФормирование дел.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивкидокументов в дела.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работыэкспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта опередаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Передача дел в архив организации.
• Печать служебных документов и материалов.

Требования

• Опыт настройки и использования офисной техники, включая компьютеры, принтеры, сканеры и телефоны.
• Опыт организации бухгалтерского и налогового учета, формирования финансовых отчетов.
• Навыки создания и ведения документации, включая отчеты, договоры, акты и другие документы.
• Трудолюбие и усидчивость.
• Многозадачность.Ответственность и организованность.
• Аккуратность.

Квалификация

• опыт работы от 5 лет