Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её заместителям директора и структурным подразделениям.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Подготовка и сдача в архив общеобразовательного учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Осуществление информационно-справочного обслуживания по документам канцелярии образовательного учреждения.
• Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения.
• Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иные приказы, ознакомление работников школы с приказами под подпись в день их издания.
• Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений.
• Ведение внутренней отчётно-справочной документации .
• Ведение учёта личного состава работников школы и установленной документации по кадрам.
• Оформление приёма, перевода и увольнения работников школы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами директора общеобразовательного учреждения.
• Формирование и ведение личных дел работников школы, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек работников школы, подсчёт трудового стажа.
• Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков в школе.
• Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив общеобразовательного учреждения, ведение номенклатуры кадровых дел.
• Осуществление учёта часов работы персонала образовательного учреждения, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени работников.
• Подготовка совещаний работников организации, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости.

Квалификация

• без к/к