Специалист по документообороту

Обязанности

• В соответствии с замещаемой должностью специалист отдела исполняет следующие обязанности: приём и регистрация корреспонденция, поступающая из почтовых отделений связи, от организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, от фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, по каналам электронной связи, в том числе с сайта арбитражного суда, представителей юридических и физических лиц; формирование реестров передачи документов в судебные составы; сверка соответствия наименований, количества документов и количества листов, указанных в приложениях к поступившим документам; составление актов об отсутствии документов в поступившей корреспонденции; сортировка поступившей корреспонденции по категориям: исковые заявления, заявления о несостоятельности (банкротстве), апелляционные и кассационные жалобы, заявления, связанные с исполнением судебных актов, заявления о пересмотре решений по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы по судебным делам, служебные документы, нормативные акты и т.д.; прием, регистрация и немедленная передача телеграмм по назначению; своевременная передача зарегистрированных документов в судебные составы и другие структурные подразделения суда; регистрация в электронной базе данных (журнале входящей корреспонденции) и передача Председателю суда жалоб, заявлений и иных обращений, адресованных Председателю суда; введение в Программный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство информации о направлении апелляционных и кассационных жалоб вместе с судебными делами в вышестоящие инстанции; прием, регистрация и передача в судебные составы судебных дел и материалов обжалования, поступивших из апелляционной и кассационной инстанций после рассмотрения; введение в Программный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство информации о результатах рассмотрения апелляционных и кассационных жалоб вышестоящими инстанциями; ведение номенклатурных дел отдела судопроизводства; выполнение другой работы по указанию начальника или заместителя начальника отдела.

Требования

• составления деловых писем; - работы с компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - оперативного осуществления поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникативной сети Интернет; - работы со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru); - создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; - работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; - работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками); - систематично повышать свою квалификацию; - соблюдать исполнительскую дисциплину.