Обязанности

Операционное управление офисом: контроль наличия офисных принадлежностей, продуктов питания, заказ расходных материалов. Приём посетителей: встреча гостей и клиентов, предложение напитков, их сопровождение к нужным сотрудникам. Обработка звонков и почты: фильтрация и распределение входящих телефонных вызовов, работа с электронной почтой и сортировка физической корреспонденции. Информационное обеспечение: предоставление общих справок сотрудникам и клиентам по внутренним правилам и процедурам. Управление графиками и календарями: планирование встреч, совещаний и конференций, бронирование переговорных комнат.

Требования