Архивариус

Обязанности

• Должностные обязанности архивариуса (0,5 ставки): 1.
• Формирование, ведение и поддержание архива филиала в актуальном состоянии; - участие в организации архивохранилища; - участие в формировании номенклатуры дел филиала, организация и проверка номенклатуры для структурных подразделений филиала; - обработка заявки на выдачу дел из архива; - формирование плана графика приема передачи документации от структурных подразделений; - участие в обработке описей дел, подлежащих сдаче в архив; - контроль за порядком уничтожения документов, созданных в процессе работы подразделения; - разработка системы учета архивных документов, ведение и поддержание архива в актуальном состоянии; - участие в реализации программы создания Центрального архива Общества: - предоставление в установленном порядке архивные справки и копии документов, хранящихся в архиве; - ведение реестра, учет, хранение подлинников свидетельств, лицензий; - организация нотариального заверения копий документов, переданных в архив.
• 2.
• Обеспечение персонала периодическими изданиями, печатной продукцией, типографскими товарами и услугами: - собирание и свод заявок структурных подразделений для целей планирования расходов на будущие периоды; - анализ расходов прошедших периодов.
• 3.
• Организация заказа изготовления бланков (документов, журналов и т.п.) для нужд Филиала: -ведение учета, осуществление организации заказа и изготовление бланков (документов, журналов и т.п.).
• В вакансии указан должностной оклад 39 434 рубля на полную ставку.
• Дополнительно выплачивается ежемесячная премия в размере 40% от оклада.

Требования

• ВАЖНО: Заработная плата указана на полную ставку.
• Практический опыт работы на энергетическом предприятии желательно.
• Уверенный пользователь ПК: электронные системы документооборота.

Квалификация

• специалист