Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: 2.1.
• В рамках трудовой функции организации работы с документами: 2.1.1.
• прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; 2.1.2.
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; 2.1.3.
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; 2.1.4.
• регистрация входящих документов; 2.1.5.
• организация доставки документов исполнителям; 2.1.6.
• ведение базы данных документов ДОУ; 2.1.7.
• ведение информационно-справочной работы; 2.2.
• В рамках трудовой функции организации работы на сайтах: 2.3.1.внесение информации по контрактам на сайте РИЗСС; 2.3.2.
• обработка входящей документации на сайте СБИС; 2.3.3.
• обновление информации на официальном сайте МБДОУ №3; 2.3.4.
• ведение официальных социальных сетей учреждения МБДОУ №3 (VK); 2.3.5.
• обновление информации о вакансиях учреждения на сайте Работа в России и сайте ЦЗН; 2.3.6.
• своевременное выставление отчетов и обновление информации на сайте bas.gov; 2.3.7.
• внесение информации на сайте ЕГИССО; 2.3.8.
• ведение отчетной документации на сайте ПФР; 2.4.
• Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
• 2.5.
• Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
• 2.6.
• Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
• 2.7.
• Ведет книгу движения воспитанников.

Требования

• наличие медицинской книжки, наличие справки об отсутствии судимости

Квалификация

• -