главный специалист отдела по обеспечению деятельности Феодосийского городского совета

Обязанности

• 1.
• Осуществляет, прием, обработку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по электронным каналам связи, ведение справочной работы по ней.
• 2.
• Обеспечивает единый порядок ведения документооборота, своевременное доведение контрольных документов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами.
• 3.
• Осуществляет организацию учёта и контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц, поступающих в адрес Феодосийского городского совета, с применением автоматизированных систем.
• 4.
• Обеспечивает сохранность документов, материалов, осуществляет контроль за ведением делопроизводства.
• 5.
• Составляет сводную номенклатуры дел, формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• 6.
• Осуществляет предварительную записью граждан на прием к Председателю Феодосийского городского совета и его заместителю.
• 7.
• Осуществляет организацию подготовки приема граждан по личным вопросам Председателем Феодосийского городского совета, его заместителем, депутатами Феодосийского городского совета и депутатами Государственного Совета Республики Крым.
• 8.Осуществляет прием, регистрацию, ведение учета и передачу поступивших обращений граждан.
• Обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан.
• 9.
• Готовит ответы на обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции 10.
• Готовит информацию запрашиваемую информацию и отчеты для представления в Государственный Совет Республики Крым, Совет министров Республики Крым, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Республике Крым, в пределах полномочий.
• 11.
• Осуществляет машинописные и копировально-множительные работы.

Требования

• -высшее или среднее профессиональное образование; -требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются; -дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.

Квалификация

• высшее или среднее профессиональное образование