Архивариус

Обязанности

• Осуществлять подготовку документов, формирование по срокам и видам, прошивка документов к архивному хранению.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов,поступивших на хранение.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от Обособленного подразделения документы, законченные делопроизводством.
• Отслеживать состояние документов, своевременность их восстановления,соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
• Систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение,списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Требования

• Внимание к деталям, инициативность, коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность

Квалификация

• Специалист со средним уровнем знаний и навыков, необходимых для работы по ведению оперативного учета