Осуществлять подготовку документов, формирование по срокам и видам, прошивка документов к архивному хранению.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов,поступивших на хранение.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от Обособленного подразделения документы, законченные делопроизводством.
Отслеживать состояние документов, своевременность их восстановления,соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
Систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение,списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Требования
Внимание к деталям, инициативность, коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность
Квалификация
Специалист со средним уровнем знаний и навыков, необходимых для работы по ведению оперативного учета