Секретарь руководителя

Обязанности

• приём, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции; передача документов в структурные подразделения или исполнителям для работы или подготовки ответов; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их редактирование; оформление и регистрация исходящих документов.

Требования

• знание основ делопроизводства и документооборота; уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel); умение работать в системе электронного документооборота (СЭД); умение работать в режиме многозадачности, решать срочные вопросы; владение навыками грамотного письма, умением составлять тексты.